根据教育部有关部门的文件精神和全国小学生英语竞赛组织委员会的工作安排，为进一步明确竞赛的各项工作，使各地的竞赛工作更加细致和规范，特发此通知,希望各地各级竞赛组织机构根据实际情况安排初赛各项事宜。
1.特重申2009年全国小学生英语竞赛初赛时间为2009年4月19日９：００—１0：００(星期日),未经批准，任何参赛单位不得以任何理由提前、推迟或延长初赛时间。全国小学生英语竞赛组委会要求各省(自治区、直辖市)级竞赛组织机构委派或委托竞赛巡视员到各市(地、州、盟)、各县(市、区、旗)监督竞赛工作；省（自治区、直辖市）未统一组织参赛的，由其市（地、州、盟）级竞赛组织机构委派或委托竞赛巡视员到各县（市、区、旗）赛点监督竞赛工作；市（地、州、盟）未统一组织参赛的，由县（市、区、旗）级竞赛组织机构委派或委托竞赛巡视员到各赛点监督竞赛工作。
2.全国小学生英语竞赛组委会办公室将于2009年3月20日起，陆续将初赛赛题及磁带寄送至各竞赛组织单位。请各参赛单位负责人收到赛题后，务必立刻组织清点赛题和听力磁带的种类和数量，凡是初赛赛题和磁带收发有误的赛点，请马上与全国竞赛组委会办公室联络，核对赛题的截止时间是2009年4月13日１７点，如此时间前未收到任何回音，则视为赛题和磁带已如数接收，并已做好考前准备。
3.各级竞赛组委会应严格执行竞赛初赛纪律和赛场秩序，严厉杜绝任何抄袭和替考等现象。一旦出现任何作弊现象，必须在第一时间向上一级竞赛组织机构汇报，并及时进行严肃处理。
4.各赛区应严格做好初赛阅卷组织工作。初赛赛卷必须全部批阅，并及时如实公布所有参赛学生的成绩。如果在阅卷过程中发现舞弊现象，一经查实，将全国通报，并取消初赛成绩和参赛资格。为了不影响决赛的进行，初赛赛卷的评阅工作必须于初赛结束后一周内完成。各级组委会办公室请务必于2009年4月26日前通知全国竞赛组委会办公室参加决赛的人数。(注：全国竞赛组委会办公室免费提供初赛参赛人数70‰的决赛赛卷，超出部分须由各级竞赛组委会向全国竞赛组委会交纳决赛赛卷和磁带的成本费用每人２元，但决赛不得收取考生费用，获奖比例不变。)
5.2009年全国小学生英语竞赛设立三种全国奖励等级:一等奖(初赛人数的10‰)、二等奖(初赛人数的20‰)和三等奖(初赛人数的40‰)，均通过各赛区的决赛产生，根据决赛成绩评出。另设优秀组织奖，颁发给竞赛组织工作成绩突出的各级教研部门、学校和个人。
获一等奖的师生由全国竞赛组委会颁发荣誉证书和获奖证书，并向所在学校寄发喜报；获二、三等奖的师生由全国竞赛组委会颁发荣誉证书和获奖证书；一、二、三等奖均为师生同奖，优秀指导教师只限一人。竞赛另设优秀组织奖，并向获优秀组织奖的教研部门、学校或个人颁发荣誉证书。所有获奖证书将于决赛结束后寄往各地，请各地竞赛组织单位查收。
6.为了使全国小学生英语竞赛更加规范、科学，竞赛的赛务工作实行电脑管理，设立“全国小学生英语竞赛信息库”。为了使信息库数据更加详实，竞赛的统计分析结果更加准确，需从各省(自治区、直辖市)、各市(地、州、盟)每个参赛年级抽调２个不同地区标准考场(即３０份)初、决赛赛卷，在各地批阅后，将原始赛卷寄到全国竞赛组委会办公室，用于赛卷数据统计。此原始赛卷最好涵盖不同类型学校，被抽样调查学校由各省（自治区、直辖市）竞赛组委会确定，省（自治区、直辖市）不统一组织参赛的，由其市（地、州、盟）或县（市、区、旗）竞赛组委会确定。请各省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)、县（市、区、旗）竞赛组委会提前通知所要抽样的参赛学校。
7.请各参赛单位于2009年3月20日前须将初赛试卷费和磁带费汇至全国竞赛组委会办公室。如不能按时汇齐相关费用，恕不能按时寄出赛题，因此而影响各地竞赛工作由各级竞赛组委会负责。
8.2009年全国小学生英语竞赛初赛各年级赛题参考答案和评分标准将于2009年4月13日全国统一时间以特快专递的方式寄至各相关单位，请各级组委会及时做好阅卷工作。
9.各级竞赛组委会请严格遵守规定并监督各地区参赛工作，如有违规现象请及时拨打监督投诉电话。
10.2009年全国小学生英语竞赛及试卷的冠名权及知识产权属国家基础教育实验中心外语教育研究中心所有，任何单位、个人不得以任何理由翻印、使用试卷、答案或冠用竞赛名称。