2007年7月16日，晚上20：00，第十二届全国华罗庚金杯少年数学邀请赛预备会在黄冈中学励志楼一层阶梯教室举行。参加会议的有广东省惠州市教育局副局长雷国富，“华杯赛”办公室主任唐保玲，主试委员会主任王世坤，副主任周春荔，以及分别来自大陆、港澳台、菲律宾、、新加坡、蒙古国等99支代表队教练及领队。
第十二届全国华罗庚金杯少年数学邀请赛预备会
预备会上，雷国富副局长从以下三个方面讲述了第十二届全国华罗庚金杯少年数学邀请赛的相关事宜。
首先，生活方面。2005年华杯总决赛在惠州举办之后，暴露出了很多的问题，诸如选手和教练都安排在宾馆以至于考试当天出现交通堵塞等问题，同时还给管理带来了诸多的不便，诸如选手的贵重物品丢失等。为了解决问题的再次发生，从今年开始，黄冈中学统一安排了学生的食宿，吃住都在学校内部。雷副局长说，虽然住宿可能要比宾馆稍差一些，但在就餐上将会尽可能地弥补。诸如提供水果、饮料，不限量取等。
其次，安全方面。雷副局长说，为了保证众多孩子们的安全，已经动用了武警来防卫。雷副局长进一步解释说，动用武警的唯一目的是防止不法分子混进学校，从而对孩子们的安全造成威胁。同时，今年的华杯赛总决赛婉拒了中央电视台的现场直播。针对全体选手的安全，校方还要求，任何人出入校门都需要登记，孩子出校必须由教练或领队陪同。
最后，考试方面。为使华杯赛考试更为规范，今年的比赛采取了全国高考的方式，严格凭准考证进考场，考场内不允许带有任何通讯设备。一旦出现违规，将直接取消参考资格。
预备会上，王主任和周副主任还针对考务工作进行了详细讲解。本次总决赛比赛仍然分为一试和二试，均为6题（3道填空，3道解答），解答题对解答过程会有严格要求，并将依据解答过程判分。通过两试后，在19日上午将公布成绩，前六名的代表队将进入最后的口语决赛，口语分抢答题、必答题和共答题。最后的金银铜牌产生办法为，一试二试总分和口语总分相加，依得分高低取决。
最后的口语决赛将由中央电视台录制播出，主持人为董浩叔叔和月亮姐姐。
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