尊敬的家长：
首先祝贺您的孩子在第八届"走美"活动中脱颖而出，获得参加全国总论坛资格！并预祝您的孩子在接下来的总论坛活动期间取得优异成绩。
为了更好的配合总论坛活动的组织工作，现将参加此次总论坛活动需要家长配合的相关事宜通知如下，并请家长予以确认。
一、全国总论坛时间及地点：2010年7月19日-7月23日，地点为上海。
二、学生收费标准：
1、选择飞机往返的全部费用：4690 元
包括：①参赛费2150元/人（行程期间的活动费、评审费、食宿费、旅游费等，不含抵离沪费用）。 ②往返机票：2440 元/人 （全价并含燃油税和机场建设费，结算时按实际折扣执行）。③杂费：100元（含统一的队服、帽子、水等）。
2、选择火车往返的全部费用：3128 元
包括：①参赛费2150元/人（含行程期间的活动费、评审费、食宿费、旅游费等，不含抵离沪费用） ②往返火车票 818元 （多退少补）。 ③火车订票费（世博会期间去上海的票极为紧张，为保证每位参赛选手的票务，特委托旅行社购买车票，订票费为30元/张）共计60元 。④杂费：100元（含统一的队服、帽子、水等）
3、第七届未退费的同学，当时选择飞机往返的每人需补交650元，选择火车往返的需补交参赛费570元（交通费在原基础上多退少补）：
① 参赛费：由于正值第四十一届世博会在上海举办，活动成本大幅增加，原第七届参赛费用由1580元/人统一调整为 2150 元/人， 需补交570元/人。②交通费：自09年11月起，国家续征燃油附加费每人40元，受此影响，往返需补交80元/人。以上请家长予以理解。
注：如因不可抗拒因素未能成行，飞机票及火车票相关事宜按航空公司或者火车站相关规定执行。
三、参赛地点生活及安全保障措施：
1．独立卫浴，空调、全套卧具，洗漱用品、拖鞋等需自备。
2. 每楼层配备相应的工作人员，负责学生安全和宿舍纪律，指导学生搞好个人卫生和宿舍卫生。
3. 保安24小时值班巡逻，确保校园安全。
4. 全国组委会安排专人、专车24小时值班，负责处理学生意外伤害及生病等紧急突发
事件。
5.全国组委会为每一位参加活动的学生和教师投保"人身意外伤害险"。
四、学生携带物品参考清单：学生证、喝水杯、雨具、拖鞋、手纸、衣架、个人应急药物、换洗衣物、防晒用品及考试用具。
五、请将健康情况登记表，学生身份证号，一张一寸照片于2010年6月15日前至总论坛各报名处。
六、根据全国组委会要求，在总论坛期间谢绝家长陪同、探望。如家长因特殊情况确须在上海接孩子，须提前与组委会联系，由总领队签字确认后在总论坛活动结束时孩子方可离队，但因此造成的返程交通费用损失由家长自行承担。
七、集合地点与解散地点另行通知。
学生姓名： ____________ 家长签字： ___________ 时间：___________
"走进美妙的数学花园"中国青少年数学论坛
北京市组委会
二○一○年五月三十日